Terceirizar a laudação de exames é uma prática que já vem sendo adotado por muitas clínicas médicas e odontológicas. Afinal, esse serviço traz diversos benefícios para os estabelecimentos, que não precisam se preocupar em ter um radiologista sempre presente no local, por exemplo. Porém, é preciso estar atento com a questão da assinatura digital em laudos online.
Antes de contratar um serviço de radiologia a distância, convém verificar se a empresa com que está negociando conta com a tecnologia de assinatura digital, pois é ela que garante a idoneidade das informações enviadas e recebidas nos sistemas dos exames.
Como muitos profissionais interessados em contratar serviços de telerradiologia têm dúvidas sobre a assinatura digital em laudos eletrônicos, desenvolvemos este post. Continue a leitura e encontre respostas para esses questionamentos!
O que é a assinatura digital?
A assinatura digital é um certificado que precisa ser emitido pelas empresas que desejam assinar documentos com valor legal pela internet. Para conseguir ter uma assinatura desse tipo, é preciso que as organizações sejam autorizadas pela entidade governamental responsável por essa liberação, o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (TI).
Esse órgão, que é uma autarquia vinculada à Casa Civil da Presidência da República. Ela regulamenta as chamadas Autoridades Certificadoras (AC), que são as agências que podem liberar chaves privadas para assinaturas digitais das empresas interessadas.
As assinaturas digitais são utilizadas por empresas de diversos segmentos que desejam validar as ações que fazem pela internet. Assim fica mais fácil firmar parcerias ou contratos com empresas geograficamente distantes, por exemplo.
Qual é a importância da assinatura digital para laudos online?
No caso específico dos laudos online, a assinatura digital tem relevância pelo fato de garantir que um exame realmente foi laudado por um médico ou odontólogo especialista na área exigida.
Assim, os profissionais que contratam esse serviço terão a certeza de que os laudos online foram feitos de forma correta e que poderão ter a confiança de se embasar neles para propor os melhores tratamentos para os seus pacientes.
Na prática, como funciona uma assinatura digital para laudos online?
Quando uma empresa de telemedicina presta o serviço de laudação online de exames, ela precisa adquirir uma assinatura digital. Na prática, será instalada uma chave digital nos computadores dessa organização.
Desse modo, após a emissão do laudo, o documento receberá uma camada virtual a mais de segurança, que contém informações relevantes como o nome completo, o registro profissional e o CPF do radiologista responsável pelo relatório desenvolvido.
Além disso, também são mostradas a hora e a data em que o documento foi criado. Isso tudo tem o objetivo de garantir aos profissionais solicitantes e seus pacientes que o laudo não foi fraudado e que realmente foi elaborado por um radiologista qualificado para essa função.
Quais são as principais vantagens de utilizar uma assinatura digital em laudos online?
O uso da assinatura digital em laudos online traz diversas vantagens para a empresa de telerradiologia que realiza esse trabalho, para os médicos e dentistas contratantes do serviço e para os pacientes que têm os seus exames laudados.
Entre os principais benefícios obtidos destacam-se os a seguir listados. Veja!
Maior confiabilidade
As empresas de telerradiologia que têm uma assinatura digital passam maior confiabilidade para os seus clientes. Isso se justifica porque esse é um ponto para qual o contratante deve estar sempre atento.
Cumprimento de boas práticas em relação a fraudes
O uso da assinatura digital em laudos online garante a prevenção a fraudes, pois dificulta muito a falsificação de laudos. Como todos os processos podem ser facilmente rastreados, qualquer modificação na parte descritiva dos exames é facilmente descoberta, caso seja adulterada.
Adequação às normas legislativas
A Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) recomenda em suas normas técnicas que as clínicas e consultórios médicos emitam laudos com assinatura digital. Logo, é necessário que os médicos e dentistas que contratam esse serviço tenham a certeza de que a empresa forneça assinatura digital em laudos online.
Validade jurídica dos documentos
Os laudos de saúde com assinatura digital têm validade jurídica e podem ser utilizados como provas em questões judiciais. Se um paciente precisa provar para um perito que tem determinada condição de saúde e por isso deve se afastar do trabalho, por exemplo, é possível conseguir isso graças a assinatura digital em laudos online.
Segurança das informações
As informações que constam nos laudos de exames dizem respeito apenas ao paciente, não podendo ficar à disposição de outras pessoas ou serem vazadas. Essa também é uma vantagem da assinatura digital em laudos online, que conta com sistemas de criptografia, permitindo o acesso ao documento apenas por pessoas autorizadas.
Transparência nos processos
Conforme explicamos, todas as movimentações feitas em um laudo são registradas no sistema de assinatura digital. De tal modo, há mais transparência nos processos, pois o profissional contratante poderá verificar todos os passos que foram realizados na laudação do exame.
Redução de custos
Com a popularização do uso de equipamentos digitais em clínicas de saúde, como smartphones e tablets, os médicos ou dentistas não precisam imprimir todos os laudos dos exames dos pacientes.
É claro que fazer a impressão de uma via para dar ao paciente é necessário, mas para manter em seu prontuário no consultório, pode-se optar pelo meio digital. Isso gera economia de gastos com papel e tinta de impressora.
A assinatura digital em laudos online, de maneira resumida, é importante pelo fato de assegurar a veracidade das informações contidas no laudo, proporcionar mais segurança ao documento e garantir a sua validade jurídica. Por isso, ao contratar uma empresa de telerradiologia verifique se ela dispõe desse recurso.
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