Contratar uma secretária para clínica de radiologia odontológica é mais complexo do que pode parecer em um primeiro momento.
Isso porque é necessário ficar de olho em uma série de fatores, para garantir que você está contratando uma profissional de confiança, organizada e que saiba atender bem os seus pacientes.
A primeira impressão é a que fica! Então, você precisa ter atenção ao contratar uma secretária para clínica de radiologia odontológica. Quer saber mais? Então, prossiga com a leitura!
Veja 6 dicas para contratar uma boa secretária para clínica de radiologia odontológica
Selecionamos uma série de dicas para você contratar uma boa secretária para clínica de radiologia odontológica. Confira abaixo!
1. Defina quais são as exigências para o cargo
Inicialmente devem ser definidas quais são as exigências para o cargo de secretária. Além do Ensino Médio e dos conhecimentos em informática, você pode dar preferência para profissionais com curso técnico na área, por exemplo.
Caso você não tenha tempo para treinar a nova colaboradora, pode também dar preferência para candidatas que já tenham experiência como secretária de clínicas de radiologia ou outros estabelecimentos de saúde.
2. Divulgue a vaga para secretária de clínica de radiologia corretamente
Uma vez que as exigências para a vaga forem definidas, você deve divulgar a vaga. Se for fazer isso pelas redes sociais, dê preferência para o LinkedIn.
Como o LinkedIn é uma rede social voltada para negócios, os bons profissionais costumam manter contas nela.
Ao anunciar no LinkedIn, você evita receber uma “enxurrada” de currículos de pessoas que não cumprem os requisitos da vaga.
Outra opção é contratar uma agência de empregos para realizar o processo de recrutamento e seleção para você.
3. Agende entrevista com as candidatas selecionadas
Após receber e avaliar os currículos, agende entrevistas com as candidatas que você julgar ter mais aptidão para o cargo.
A entrevista é um momento importante para conhecer as candidatas, saber sobre os anseios que elas têm com o novo emprego, expectativa de salários etc.
4. Verifique se as candidatas têm habilidades gerenciais
Ainda na entrevista, é interessante verificar se as candidatas têm habilidades gerenciais. Afinal, a principal função de uma secretária é organizar as solicitações feitas pelos pacientes e as demandas dos profissionais da clínica.
Na própria fala da candidata é possível verificar se ela é uma pessoa “despachada”. Conversar sobre as experiências e atividades realizadas nos empregos anteriores também é uma ideia interessante para conhecer o perfil de cada pessoa.
5. Veja se as candidatas a secretária para clínica de radiologia odontológica sabem lidar com as novas tecnologias
Vivemos em plena era da transformação digital. Sendo assim, é imprescindível que as candidatas para a vaga de secretária de clínica de radiologia saibam lidar com as novas tecnologias.
Isso porque elas lidarão com sistemas de gerenciamento e precisarão trabalhar com o agendamento dos pacientes em plataformas como o Doctoralia.
Além disso, se a clínica utilizar serviços de telerradiologia, poderá ser necessário que a secretária dê suporte no envio e recebimento de imagens e laudos de exames.
6. Faça testes com as candidatas selecionadas
Depois de fazer as entrevistas, você pode escolher as candidatas que se saíram melhor na conversa para que realizem testes.
Você pode simular algumas atividades rotineiras na clínica e verificar como as profissionais desempenham as funções.
Uma vez que uma profissional se sobressair, ela poderá ser contratada e você terá uma pessoa competente trabalhando na sua clínica.
O papel da secretária para clínica de radiologia odontológica é muito importante. Então, tenha bastante critério ao fazer o recrutamento e seleção dessa profissional.
Continue em nosso blog e veja agora como agilizar o atendimento na clínica de radiologia!
