Fazer a gestão de estoque na clínica de radiologia odontológica é um aspecto essencial para o bom funcionamento do espaço.
Um estoque bem organizado e eficiente garante a disponibilidade dos materiais necessários para os procedimentos radiológicos, além de evitar desperdícios e ainda reduzir custos.
Neste artigo, apresentaremos uma série de dicas práticas para melhorar a gestão de estoque na clínica, otimizando os processos e maximizando os resultados. Se você quer saber mais, continue conosco. Boa leitura!
Gestão de estoque na clínica: o que é?
Quando falamos em realizar a gestão de estoque na clínica de radiologia odontológica estamos nos referindo a uma série de práticas e estratégias utilizadas para controlar, organizar e melhorar o armazenamento e disponibilidade dos materiais e produtos necessários para os procedimentos.
A gestão de estoque na clínica vai desde a aquisição dos materiais até o monitoramento do estoque e fornecimento adequado dos itens.
Essa atividade tem como objetivo principal garantir que a clínica tenha os produtos certos, na quantidade adequada e no momento oportuno, evitando a falta de materiais importantes e minimizando custos desnecessários.
Uma boa gestão de estoque na clínica é um aspecto essencial para a eficiência e qualidade do atendimento diário.
8 dicas práticas para implementar a gestão de estoque na clínica de radiologia odontológica
Realizar uma eficiente gestão de estoque na clínica de radiologia odontológica não é uma tarefa fácil, principalmente se você estiver iniciando o trabalho do zero.
Para ajudar você nesta jornada, elencamos 8 dicas práticas que são importantes neste momento de implementação da gestão de estoque na clínica. Confira mais abaixo!
1. Faça um inventário inicial dos materiais
O primeiro passo para uma gestão de estoque eficiente é conhecer exatamente quais produtos e materiais você tem na clínica.
Por isso, tire um tempo e realize um inventário detalhado, registrando todos os itens, especificações de cada um e, principalmente, data de validade. Isso permitirá ter um controle preciso do estoque, evitando principalmente a falta de itens importantes.
2. Estabeleça um sistema de categorização
Organizar o estoque em categorias facilita a busca e a reposição dos itens. Portanto, crie grupos específicos, como radiografias, materiais de proteção, soluções químicas, entre outros.
Utilize etiquetas para identificar as prateleiras e materiais, facilitando assim a localização de cada um dos produtos. Isso tornará mais fácil encontrar o que é necessário no dia a dia e evitará confusões e perda de tempo.
3. Defina um limite mínimo de estoque
É crucial estabelecer um nível mínimo de estoque para cada um dos itens que são utilizados na clínica de radiologia odontológica.
Desta forma, você conseguirá identificar facilmente quando um produto está chegando ao fim e fazer a programação antes que ele se esgote completamente.
Definir um limite mínimo de estoque evita a interrupção dos procedimentos e garante que você sempre tenha os materiais necessários disponíveis.
4. Implemente um sistema de controle de validade
Materiais que tenham data de validade devem ser monitorados de perto para evitar o uso de produtos vencidos e também a perda constante e excessiva de itens.
Para evitar isso, crie um sistema que permita registrar os lotes e datas de validade de cada item e estabeleça um processo para verificar regularmente se algum produto está próximo do vencimento.
Desta forma, você poderá tomar medidas preventivas, como utilizar os itens próximos do vencimento primeiro ou descartá-los de forma específica.
5. Quando possível, negocie com fornecedores
Procure sempre estabelecer parcerias com fornecedores confiáveis e negociar as melhores condições de compra.
Isso pode incluir descontos por volume, prazos de pagamento flexíveis ou até mesmo acordos de entrega frequentes. Ao obter as melhores condições de compra e entrega, você pode reduzir custos e garantir um estoque mais estável.
6. Realize análises periódicas do estoque
Faça análises periódicas do estoque para identificar itens que possam estar obsoletos ou com baixa rotatividade. Este tipo de averiguação deve ser feita constantemente e não apenas uma vez ao ano.
Essa atividade permite que você identifique os produtos que não são mais utilizados ou que estão ocupando espaço desnecessário. Assim, você pode decidir sobre o que deve ser descartado ou vendido, liberando espaço no estoque para itens mais relevantes.
7. Utilize um software de gestão de estoque na clínica
Um bom software de gestão de estoque é uma ferramenta útil para facilitar o controle e o monitoramento dos produtos.
Existem diversas opções disponíveis no mercado que permitem registrar as entradas e saídas de materiais, controlar as datas de validade, gerar relatórios e até mesmo fazer pedidos automáticos quando os níveis de estoque atingem o limite mínimo estabelecido.
Essa automatização economiza tempo, reduz erros e ajuda a manter um estoque organizado e eficiente na clínica de radiologia odontológica.
8. Invista na terceirização da elaboração de laudos
A terceirização da elaboração de laudos também pode trazer benefícios em relação à gestão de estoque na clínica.
Com a utilização da telerradiologia, que permite o envio e o recebimento de imagens radiológicas no formato digital, há uma redução significativa no uso de papel e na necessidade de itens em estoque, como filmes radiográficos, químicos reveladores e outros materiais relacionados.
Isso não apenas contribui para a preservação do meio ambiente, mas também para a otimização dos recursos da clínica.
Garanta a disponibilidade dos itens com a gestão de estoque na clínica
Implementar essas dicas de gestão de estoque na clínica de radiologia odontológica permitirá uma gestão mais eficiente dos materiais, garantindo a disponibilidade dos itens necessários para os procedimentos sem custos desnecessários.
Mesmo que você não consiga implementar todas essas dicas de uma só vez, veja aquelas que mais se adequam à sua realidade e vá fazendo pequenas mudanças em prol de um estoque mais organizado.
E já que estamos falando sobre organização da clínica de radiologia odontológica, outra questão importante é saber como coordenar a agenda de exames.
Se você quer saber mais sobre este assunto, continue conosco e leia o artigo: “9 dicas para organizar a agenda de exames da sua clínica de radiologia”.
