Pesquisa NPS em clínicas de radiologia: como implementar

Medir a satisfação dos pacientes é essencial para o sucesso de qualquer clínica de radiologia odontológica. Uma das maneiras mais eficientes de fazer isso é através da pesquisa NPS em clínicas de radiologia. 

O Net Promoter Score (NPS) é uma ferramenta simples e eficaz que ajuda a entender o nível de satisfação dos pacientes e a identificar oportunidades de melhoria nos serviços oferecidos. 

Neste artigo, vamos explicar o que é o NPS, por que ele é importante e como implementá-lo em sua clínica para garantir uma experiência positiva e fidelizar seus pacientes. Fique com a gente!

O que é NPS?

O Net Promoter Score (NPS) é uma métrica amplamente utilizada por empresas para medir a lealdade e satisfação dos clientes. 

Criado em 2003 por Fred Reichheld, o NPS é baseado em uma única pergunta: “Em uma escala de 0 a 10, o quanto você recomendaria nossa clínica para um amigo ou familiar?”

A partir dessa resposta, os pacientes são divididos em três categorias:

  • Promotores (nota 9 ou 10): clientes extremamente satisfeitos e leais, que provavelmente indicarão a clínica para outras pessoas;
  • Neutros (nota 7 ou 8): pacientes satisfeitos, mas que não são tão propensos a fazer uma recomendação espontânea;
  • Detratores (nota de 0 a 6): pacientes insatisfeitos, que podem espalhar opiniões negativas sobre a clínica.

O cálculo do NPS é feito subtraindo a porcentagem de detratores da porcentagem de promotores. O resultado final pode variar de -100 a 100. Quanto maior o NPS, melhor é a percepção dos pacientes sobre a clínica.

Por que usar o NPS em clínicas de radiologia odontológica?

A implementação de uma pesquisa NPS em clínicas de radiologia odontológica traz benefícios diretos para a gestão da clínica. 

Esse tipo de pesquisa mede a satisfação dos pacientes, e oferece insights valiosos sobre o que pode ser melhorado, possibilitando ajustes rápidos para aumentar a qualidade do serviço. 

Além disso, por ser uma metodologia simples e direta, o NPS pode ser aplicado regularmente, garantindo um acompanhamento constante do nível de satisfação ao longo do tempo.

Um bom NPS indica que os pacientes estão satisfeitos com o atendimento, a qualidade dos laudos, a pontualidade dos exames e o ambiente da clínica. 

Em contrapartida, um NPS baixo é um alerta de que algo não está indo bem e precisa ser ajustado o quanto antes. 

Em um mercado competitivo como o de radiologia odontológica, onde a confiança dos pacientes é essencial, entender a opinião dos clientes e agir de acordo com esse feedback pode ser o diferencial para o sucesso da clínica.

Como implementar o NPS em clínicas de radiologia

Agora que entendemos o que é o NPS e por que ele é importante, vamos discutir os passos para implementar essa ferramenta em clínicas de radiologia odontológica.

Defina o momento ideal para aplicar a pesquisa

Em uma clínica odontológica, o momento mais indicado é após a finalização de um exame ou consulta. 

Isso garante que a percepção do paciente sobre o atendimento ainda esteja fresca, gerando um feedback mais preciso. 

Enviar a pesquisa por e-mail ou SMS nas 24 horas seguintes ao atendimento é uma prática comum e eficaz.

Crie uma pesquisa simples e direta

O NPS é conhecido por sua simplicidade. Portanto, ao criar a pesquisa, evite adicionar muitas perguntas. 

Foque na pergunta-chave do NPS e, se desejar, adicione um campo opcional para que o paciente explique o motivo de sua nota. 

Isso pode ajudar a identificar pontos específicos de melhoria ou aspectos que agradam os pacientes.

Escolha a ferramenta adequada

Existem várias ferramentas no mercado que facilitam a implementação do NPS em clínicas de radiologia. 

Algumas das mais utilizadas são Google Forms e Typeform

Essas ferramentas permitem o envio automatizado das pesquisas e ajudam a organizar as respostas, facilitando a análise dos dados.

Analise os resultados e tome ações

De nada adianta aplicar a pesquisa NPS se os resultados não forem analisados e utilizados para a tomada de decisões. 

A análise deve focar na identificação de tendências e padrões. Se um paciente deu uma nota baixa, é importante entender o motivo e buscar formas de corrigir o problema. 

Para os pacientes promotores, considere criar estratégias de fidelização, como programas de indicação, que incentivem a recomendação da clínica para novos pacientes.

Monitore e ajuste continuamente

A implementação do NPS deve ser um processo contínuo. Realize a pesquisa em intervalos regulares, como trimestralmente ou semestralmente, para monitorar a evolução da satisfação dos pacientes. 

Com isso, será possível identificar melhorias ou mudanças necessárias, garantindo que a clínica esteja sempre em constante aperfeiçoamento.

A implementação da pesquisa NPS em clínicas de radiologia odontológica é uma excelente estratégia para medir a satisfação dos pacientes e garantir que a clínica esteja sempre focada em oferecer um atendimento de qualidade. Com um processo simples e fácil de ser aplicado, o NPS pode ser a chave para identificar melhorias e aumentar a fidelidade dos pacientes.

Para entender mais sobre a segurança das informações dos pacientes, não deixe de conferir nosso conteúdo sobre privacidade dos dados em clínicas de radiologia.

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