Saber fazer uma boa contabilidade para clínica de radiologia é essencial para quem empreende nessa área. Afinal, se o seu departamento contábil não for bem gerido, o negócio pode estar perdendo dinheiro.
Sabemos que essa área é bem burocrática e até um pouco chata. Porém, os gestores das clínicas de radiologia devem ficar de olho em alguns pontos que podem potencializar os seus lucros e reduzir despesas.
Vale lembrar que, mesmo que terceirize esse serviço com um escritório contábil, é importante que você entenda pelo menos o básico sobre contabilidade para clínica de radiologia odontológica.
4 dicas para não errar ao fazer a contabilidade para clínica de radiologia odontológica
Para que você tenha êxito ao fazer a contabilidade para clínica de radiologia odontológica, temos algumas dicas. Confira!
1. Escolha o Regime Tributário adequado
O Regime Tributário é o conjunto de normas e leis que organiza a maneira como as empresas são tributadas, ou seja, como o governo cobra os impostos.
No Brasil, existem três tipos de Regime Tributário: o Simples Nacional, o Lucro Real e o Lucro Presumido. Entenda cada um deles!
Simples Nacional
O Simples Nacional é indicado para as micro e pequenas empresas. Ao optar por essa modalidade, a sua clínica deverá pagar apenas uma guia mensal, na qual se inclui todos os impostos municipais, estaduais e federais.
Para se enquadrar no Simples Nacional, no entanto, a sua empresa precisa ter um faturamento anual máximo de R$ 4,8 milhões.
Lucro Presumido
O Lucro Presumido é indicado para as empresas que lucram entre R$ 4,8 milhões e R$ 78 milhões por ano. Nesse modelo, o cálculo dos impostos é simplificado, tendo em vista que a Receita Federal presume quanto será pago.
Ao contrário do Simples Nacional, em que você precisa pagar apenas uma guia, no Lucro Presumido é preciso pagar todos os meses os impostos em diferentes boletos.
Lucro Real
O Lucro Real, por sua vez, é o regime tributário obrigatório para todas as empresas que faturam mais de R$ 78 milhões por ano. Nele, todos os tributos que devem ser pagos, como o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social Sobre Lucro Líquido (CSLL) incidem sobre o lucro líquido.
Além disso, o processo é mais burocrático e os impostos devem ser pagos cada qual em uma guia, assim como no Lucro Presumido.
Escolher o Regime Tributário correto é importante! Você perderá dinheiro se escolher o Lucro Presumido, caso possa se enquadrar no Simples Nacional, por exemplo.
Um contador é o profissional indicado para ajudar você a fazer a escolha mais acertada.
2. Precifique corretamente os serviços da sua clínica
Para evitar perder dinheiro, é importante que você precifique corretamente os serviços da sua clínica. É claro que você não precisa deixar de trabalhar com valores competitivos, mas cobrar muito abaixo da concorrência pode significar operar no vermelho.
Os procedimentos realizados em uma clínica de radiologia odontológica dependem de diversos produtos e equipamentos que demandam custos. Além disso, você também precisa considerar os valores pagos de salário para os funcionários etc.
Por isso, todos esses fatores devem ser considerados para formular os preços. Assim, você consegue chegar a um meio termo e cobrar um valor acessível para os clientes, mas que também proporcione lucro para o negócio.
3. Verifique gastos que podem ser cortados
Alguns gastos da sua clínica podem ser cortados, para que o negócio tenha mais lucros. O indicado é que você passe um pente fino em todos os serviços contratados, para eliminar o que não é utilizado.
Ao analisar a sua conta de telefone, por exemplo, é bem provável que você descubra taxas de serviços que nem sabe para que servem. Muitas vezes as operadoras de telefonia ativam adicionais sem nem mesmo consultar o usuário.
O mesmo vale para as suas contas no banco. É bem provável que você pague alguma taxa de manutenção de conta desnecessária. Essas taxinhas, por menores que sejam, podem fazer toda a diferença no seu fluxo de caixa.
4. Faça parcerias estratégicas
Para melhorar a sua contabilidade para clínica, é interessante que você faça parcerias estratégicas com empresas que terceirizam serviços, por exemplo.
A elaboração de laudos dos exames dos pacientes é um exemplo de serviço que pode ser terceirizado, sem que se perca qualidade no atendimento.
Ao contratar esse serviço, você reduz a quantidade de radiologistas atuando na clínica. Assim, evita ter que gastar muito pagando altos salários e direitos trabalhistas.
Os serviços de telelaudo funcionam de forma bastante simples! Os técnicos em radiologia terão acesso a uma plataforma digital, pela qual enviarão as imagens coletadas dos pacientes.
As imagens são recebidas na empresa contratada, onde os radiologistas farão a análise e elaborarão os laudos. Em seguida, eles enviam os resultados pela mesma plataforma.
A medida é econômica porque você não precisa pagar mensalidades para usar esse serviço! É cobrado apenas pelos serviços que você usar! A BR Laudos é uma empresa especialista nessa área e pode ajudá-lo.
Além da contabilidade para clínica de radiologia odontológica, é importante que você saiba como fazer um bom planejamento estratégico. Saiba mais em nosso artigo que fala sobre esse tema!
