A cultura do paperless está se disseminando para empresas de todas as áreas. Para as clínicas de radiologia odontológica não é diferente!
Por isso, se você é gestor ou proprietário de estabelecimentos deste tipo, vale a pena fazer o investimento necessário para adotá-la.
Caso você não saiba sobre o que estamos falando, não se preocupe! Explicaremos tudo neste artigo. Veja os tópicos abaixo!
Cultura do paperless: entenda o que é e qual a importância
O termo paperless surgiu pela primeira vez em 1975, num artigo publicado pela revista Business Week.
A publicação previa que até a década de 1990, todos os registros das empresas deixariam de ser feitos em papel e passariam a ser realizados por meio de computadores.
A previsão não se confirmou, mas cada vez mais caminhamos para essa realidade, com a cultura do paperless já sendo uma realidade para muitas empresas.
A ideia se baseia em usar a menor quantidade de papel possível nas empresas. De tal maneira, as organizações passam a ser mais sustentáveis.
Além disso, se reduz o espaço físico necessário, bem como os gastos da empresa, que deixará de ter que investir tanto em folhas de papel e tinta de impressora.
Para as clínicas de radiologia odontológica, a cultura do paperless também envolve a redução do uso de filme radiográfico nos exames. Agora, eles poderão ser feitos de modo digital.
Passo a passo: veja como implementar a cultura paperless na clínica de radiologia odontológica
Gostou da ideia de adotar uma cultura paperless na sua clínica de radiologia odontológica? Então, veja um passo a passo para fazer a implementação!
1º passo: adote um software para realização dos diagnósticos
Para adotar a cultura do paperless, é uma boa prática adotar um software para a realização dos seus diagnósticos.
Quando se adota esse tipo de programa, também é facilitada a utilização de serviços de telerradiologia, ou seja, a elaboração de laudos a distância e de forma terceirizada.
A BR Laudos, por exemplo, é uma empresa de telerradiologia que conta com um software próprio para o envio dos laudos para as clínicas de radiologia odontológica.
2º passo: digitalize os documentos da clínica
Documentos como os cadastros e prontuários dos pacientes nas clínicas podem ser digitalizados.
Existem vários programas de gestão de clínicas que podem ser utilizados para que todos esses documentos fiquem guardados em formato digital.
3º passo: conte com a computação em nuvem
Ao escolher o software de gestão da clínica, é importante que o programa tenha armazenamento em nuvem.
Dessa forma, os dados ficam armazenados na nuvem e não em um servidor local. Assim, não é necessário gastar com infraestrutura de informática para a clínica.
4º passo: utilize papel reciclado
Sabemos que o uso do papel ainda é necessário em algumas situações, principalmente quando estamos lidando com pacientes mais velhos e conservadores.
Se o paciente exigir os laudos dos exames impressos, por exemplo, faça a impressão em folhas de papel reciclado. Isso mostra que o estabelecimento se preocupa com o meio ambiente e que está adotando a cultura do paperless.
5º passo: incentive os colaboradores a imprimirem apenas o necessário
O paperless é uma cultura organizacional, ou seja, reúne valores que devem ser repassados a todos e disseminados. Somente assim será realmente instituído.
Por isso, é importante que os gestores da clínica incentivem os colaboradores a imprimirem apenas o necessário. Todos os documentos que podem ser mantidos no formato digital, devem seguir dessa forma.
Os resultados dos exames, por exemplo, devem ser oferecidos aos pacientes, inicialmente, no formato digital. Caso eles realmente prefiram a versão impressa, utilize o reciclável.
ABRO apoia a cultura do paperless
A Associação Brasileira de Radiologia Odontológica (ABRO), por meio de publicação em seu site, promoveu a cultura do paperless.
Segundo a ABRO: “O mundo evoluiu e as imagens digitais também. Com os avanços da tecnologia tudo que precisamos está ao alcance de um clique, e isso não é diferente quando se trata dos exames e resultados digitais”.
Ou seja, até mesmo a entidade que representa as clínicas e os profissionais de radiologia está incentivando a cultura do paperless. Isso demonstra o quão relevante essa política é para as empresas da área.
Se você deseja implementar a cultura do paperless em sua clínica de radiologia odontológica, conte com a BR Laudos. Afinal, todos os laudos que elaboramos são todos digitais.
Acesse o nosso site e conheça todos os serviços que oferecemos para você!
